منبع : از علم الکترونیک و کامپیوتر شماره 323 اگر عمل چاپ را با Outlookبه انجام برسانیدآنچه به
دست میآورید فهرستی از آدرسهای الکترونیکی شما است که فقط به درد قرار گرفتن درون پوشه
میخورد. اما با Word میتوانید جزئیات آدرسهای خود را به صورت برچسب چاپ کنید و بدینوسیله
مطمئن شوید که هیچ تماسی را از نظر دور نداشتهاید. اگر آدرس نامه را درون متن نامه تایپ
کردهاید , آن را انتخاب و از منوی Tools گزینه Envelopes and labels برگزینید. با این کار Word به
صورت خودکار آدرس مذکور را در فیلد Address رکوئستر Envelops & Labels وارد خواهد کرد. اما اگر
آدرس را قبلا در نامه خود تایپ نکردهاید , به سادگی میتوانید , آن را بهصورت دستی در رکوئستر
مذکور تایپ و یا با کلیک بر روی آیکون AddressBook این رکوئستر , آدرس را از طریق آدرسهای
موجود در برنامه Outlook انتخاب کنید. چاپ عالی تنظیمات پیشفرض Word به گونهای است که
میتواند کپیهای متعددی از یک لیبل را بر روی کل یک ورق مخصوص برچسب به چاپ برسانید.
بسیاری مواقع اتفاق میافتد که ما فقط به یک لیبل تکی نیاز داریم و نه به یک ورق پر از لیبلهای
یکسان , در اینگونه مواقع میتوانید گزینه Singel Label را انتخاب , و سطر و ستونی که میخواهید
لیبل مورد نظر بر روی برچسب در آنجا به چاپ برسد را برگزینید. این شیوه زمانی مورد استفاده قرار
میگیرد که قبلا بارها از ورق برچسبتان استفاده کرده باشید و در نتیجه بخشهایی از آن در حال
حاضر فاقد کاغذ لیبل باشد.البته در این حالت لازم است جهت ورود کاغذ به چاپگر را به خاطر
بسپارید تا مثلا وقتی لیبل خود را در ستون سوم , سطر چهارم چاپ میکنید ناگهان سر از ستون و
سطر دیگری در نیاورد , من معمولا اگر کاغذ علامت مشخصهای نداشته باشد , به صورت دستی یک
فلش کوچک بر روی آن رسم میکنم تا بتوانم جهت ورود کاغذ را تعیین نمایم. Word برای اکثر
ورقهای استاندارد برچسب به صورت داخلی الگوهای پیشفرضی را در نظر گرفته است که در میان
آنها استاندارد ورقهای معروفی مانند Avery نیز مشاهد میشوند. توجه داشته باشید همیشه از
اندازههای Ayery A4 and A5 استفاده کنید , چرا که از اندازههای استانداردی که Word به صورت
پیشفرض برای ورق Avery در نظر میگیرد , مبتنی بر استاندارد آمریکایی است و نه انگلیسی . اکثر
ورقهای معمولی برچسب کدی دارند که نشان میدهد اندازه آن ورق , معادل اندازه کدام یک از
ورقهای Avery است. اما اگر ورق برچسب شما چنین کدی نداشت میتوانید برایdownload سایر
اندازهها به سایت http://office.microsoft.templates آفیس مراجعه نمایید. اگر طرح مد نظر شما در
میان الگوهای آماده وجود نداشت و یا لیبلهای شما پس از چاپ , از لبه ورق برچسب بیرون زدند ,
در قسمت Lalels?Options گزینه New Label را انتخاب و اندازههای ورق مورد نظر خود را به صورت
دستی وارد نمایید. البته هنگام وارد کردن اندازهها به صورت دستی امکان انتخاب هر اندازهای را
ندارید. مثلا در این قسمت گزینهای برای تعیین فاصله مابین دو لیبلی که قرار است کنار یکدیگر چاپ
شوند , و یا گزینهای برای تعیین حاشیه پایین و سمت راست لیبلها در نظر گرفته نشده است.
ولی وقتی اندازه حاشیه بالا و حاشیه چپ برچسبها و همچنین فاصله نقطه شروع برچسب اول و
برچسب دوم Vertical Pitch)و Horzontal Pitch) را مشخص کنید , Word به صورت خودکار مابقی
اندازهها را برایتان تعیین خواهد کرد. اگر فقط از ورق برچسبهایی در قطع استاندارد Avery استفاده
میکنید میتوانید برای چاپ لیبلهایتان از ویزاردی که در آدرس http://www.avery.com ارائه شده
استفاده نمایید. این ویزارد در واقع یک Plug-in مخصوص Word 2003 است که به شما اجازه میدهد
بدون ورود به اینترفیس Word اقدام به چاپ ایمیلهایتان نمایید. فقط کافیست Avery Wizard را اجرا
و جزئیات مورد نظرتان را انتخاب کنید , تا این برنامه به صورت خودکار برنامه Word را در background
به اجرا در آورد. گرچه این ویزارد کار را کمی سادهتر میکند , ولی اگر اندازههایتان کاملا با ورق
برچسب منطبق نباشد نمیتوانید برای رفع مشکل , اندازههایتان را به صورت دستی تنظیم کنید.
همچنین این ویزارد صرفا اندازههای سازگار با Avery را پشتیبانی میکند و در برخی سیستمها اگر
لیبلهایتان را در مکانی غیر از موقعیت قرارگیری اولین لیبل موجود بر روی ورق برچسب چاپ کنید ,
دیگر نمیتوانید مطمئن باشید که لیبل شما دقیقا در همان جایی چاپ میشود که شما خواستهاید.
تجهیزات ادغام از جمله روشهای دیگری که Word برای چاپ لیبل درنظر گرفته , گزینه Mail Merge
است که بیشتر برای چاپ همزمان چندین آدرس متفاوت مناسب است. برای اینکه بتوانید
آدرسهای موجود در Outlook را با استفاده از این قابلیت Word به چاپ برسانید. لازم نیست جزئیات
مورد نظرتان را ابتدا از Outlook بهصورت یک فایل , Export نمایید , ولی اگر قصد چاپ دادههای Excel
را داشته باشید مجبورید آنها را ابتدا به Outlook وارد Import)) کنید. هر یک از فیلدهای رسمی
Outlook میتوانند تمام اطلاعات مورد نیاز شما (مثلا آیا نامه باید به صورت پیشتاز ارسال شود یا
معمولی) را برای استفاده در Mail Mergeدر خود نگهداری کنند.برای این منظور Mail Mergeرا از منوی
Tools Letters & Mailing ?برنامه Word انتخاب و به آنچه از شما خواسته میشود عمل نمایید. طی
این مراحل علاوه بر چاپ لیبل و نامه , حتی میتوانید پروندهای را برای ارسال به افراد مختلف انتخاب
و با استفاده از گزینههایی که در اختیار شما قرار میگیرد کاری کنید که در قسمت عنوانی هر
پرونده به صورت خودکار نام و مشخصات فرد گیرنده به چاپ برسد. این کار توسط گزینههای موجود در
قاب Task به انجام میرسد و شما میتوانید در مرحله چهارم , آدرس و خطوط مربوط به سلام و
احوالپرسی را وارد و یا با کلیک بر روی More Items فیلدهای دیگری را به نامهها یا لیبلهایتان
بیافزایید. برای تغییر آنچه Word در فیلدهای برنامه قرار میدهد میتوانید از کلید Match Fields
استفاده کنید. (این کلید در رکوئستر گزینههای ارائه شده در مرحله چهارم قرار دارد). فیلدهای ادغام
مابین << >> قرار میگیرند و این همان جایی است که Word جزئیات اختصاصی هر یک از کپیها
را در آن پر میکند. چه از گزینه Envelopes and Labels استفاده کنید و چه از گزینه Mail Marge , در
هر صورت آنچه میتوانید به متون خود بیافزایید بسیار فراتر از صرفا یک آدرس است. با این روش
میتوانید اقدام به چاپ دعوتنامههای شخصی , برچسب سیدیهای پشتیبان , علامت شرکت ,
کارتهای تجاری , فهرست غذا , راهنمای گنجیابی و خلاصه هر چیزی که به کپیهای متعدد نیاز
دارد نمایید , حتی اگر قرار باشد هر کپی دقیقا مانند کپی دیگر نباشد.
منبع : http://www.P30Net.com
هنگام چت (CHAT) در یاهو و یا سرویس های دیگر مسنجر ممکن است از افراد مختلف فایلی را دریافت کنید که گاهی اوقات این فایلها برای نفوذ به کامپیوتر شما ویا دزدیدن پسوورد شما می باشند. در این زمینه روشی وجود دراد که با استفاده از آن هنگام دریافت فایل، تا حد زیادی از امنیت آن اطمینان حاصل فرمائید:
- وقتی شخصی فایلی را برای شما ارسال می کند، در پیغامی که برای شما مبنی بر تایید آن می آید، نام شخص فرستنده، نام فایل، حجم آن و همچنین فرمت و از این قبیل اطلاعات در آن قید شده است. شما باید توجه داشته باشید که آیا فایلی که برای شما ارسال شده است ، از لحاظ نوع و فرمت، همان فایلی است که قرار بوده ارسال شود، یا خیر؟
در حقیقت مثلا اگر میخواهید عکسی را دریافت نمایید، باید فایل مربوطه پسوند JPG یا یکی از پسوند های فایلهای گرافیک را داشته باشد، ( نه اینکه فایلی با پسوند Exe و یا Bat یا Com برای شما ارسال شود و فرستنده هم مدعی باشد که این یک فایل تصویری است). در واقع فایلهایی که با نرم افزارها Magic-ps ساخته شده اند، دارای پسوند هایی نظیر SCR یا Exe و ... و یا مثل (mypic.jpg.exe) می باشند، که نشان دهنده آن است که فایل فرستاده شده، یکی از انواع فایل های ساخته شده توسط برنامه Magic-ps یا برنامه های مشابه است، که برای به دست آوردن پسوورد شما می باشد. بنا براین همواره نوع پسوند فایلهای دریافتی را زیر نظر داشته باشید و بدانید که از این طریق و قبل از هر جیز میتوانید تا حد زیادی از کیفیت، نوع و چگونگی عملکرد و ماهیت یک فایل اطلاع حاصل کنید.
برای اطمینان و امنیت بیشتر حتما یک نرم افزار ضد ویروس معروف و به روز شده بر روی کامپیوتر خود داشته باشید و همواره فایلهای دریافتی از اینترنت را اسکن نمایید تا امنیت و اطمینان شما درصد بالاتری داشته باشد و درصد تخریب اطلاعات کامپیوتر توسط ویروس ها بسیار کم شود.
منبع: مجله شبکه اگر افرادی هستند که روزانه ایمیل های زیادی را برای آن ها ارسال می کنید، بهتر است با ایجاد یک آیکون ایمیل میانبر روی میزکار، سرعت تهیه و ارسال نامه ها را افزایش دهید. برای انجام این کار، یک آیکون میانبر روی میزکار درست کنید و در کادر Location آدرس فرد گیرنده را به صورت «آدرس گیرنده: mail to» وارد کنید. از این پس با کمک این آیکون، می توانید ایمیل تان را به سرعت تهیه و ارسال نمایید.
منبع: از مجله شبکه اگر برای چند روزی نمی توانید به ایمیل هایتان پاسخ دهید، بهتر است با
استفاده از ویژگی پاسخگویی خودکار، از Outlook بخواهید به ایمیل های دریافتی پاسخ دهد. برای
این کار، ایمیلی را با متن مورد نظرتان بنویسید و آن را روی هارد دیسک ذخیره نمایید. سپس منوی
Tools بروید و گزینه Mail را از زیر منوی Message Rules انتخاب کنید. از قسمت Select the
Conditions for your rules گزینه For all messages و از قسمت Select the Action for your rule
گزینه Reply with messages را علامت بزنید. در ادامه، روی عبارت message از بخش Rule Deion
کلیک کرده وپس از انتخاب ایمیل ذخیره شده، کلید Enter را بزنید.
منبع: http://www.farsedu.com
در ویندوز XP می توانید برنامه های جدیدی را که نصب می شوند . به اصطلاح Highlight کرده و به سرعت آنها را در محل مورد نظر بیابید . برای این کار می توانید با تایپ Regedit در منوی RUN در استارت کامپیوتر ، آغاز کنید و با بالا آوردن رجیستری ، ابتدا به سراغ کندوی بزرگ HKEY – current – USER بروید و داخل آن شاخه Saftware را بیابید . سپس با کلیک روی آن زیر شاخه ی Microsoft نمایان می شود که با باز کردن Windows و بعد Current Version دیده می شود . حال داخل آن زیر شاخه explorer است که با باز کردن آن ، زیر شاخه ی مورد نظر یعنی Advanced دیده می شود . با مشاهده ی این زیر شاخه ، مرحله ی بعد را آغاز کنید . برای این کار باید یک پوشه ی جدید به ارزش DWORD بسازید . به این ترتیب که کلید سمت راست ماوس را فشار دهید و با انتخاب New و DWORD پوشه ای جدید را با نام Start – Notify New Apps بسازید .
Valuedata را بر حسب علاقه برای دریافت سریع برنامه ی جدید در استارت از ( صفر ) و ( یک ) تغییر داده و OK کنید .
حالا سیستم را یکبار Restart کنید تا تغییرات مورد نظر تأیید گیرد .
مراحل اجرایی برنامه عبارتند از :
HKEY–current–USER\Saftware\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced